Главная Грамматика Упражнения Речи Лексика Песни Полезное

Грамматика






Структура делового письма в США


По структуре и форме деловые письма в США делятся на 2 основные типа:

 

1) full block format (структура письма с использованием целых блоков текста) – формат письма, в котором все строки текста выровнены по левому краю (левому полю) письма. В большинстве писем первая строка абзаца имеет отступ (красную строку), в случае с использование формата ‘full block’, отступы не используются. Этот стиль является самым официальным, поэтому, если Вы сомневаетесь, какой формат выбрать, лучше использовать именно его.

 

2) modified block format (структура письма с использованием целых блоков текста с некоторыми изменениями) – формат письма, в котором почти все строки текста выровнены по левому краю (левому полю) письма, однако, некоторые элементы (строки) письма сдвинуты вправо - адрес отправителя в начале письма, а также прощание и подпись в конце письма.

 

Full block format

 

 

1 Lenin St

Penza

Russia 987654

 

November 19, 2013

 

President Barack Obama

The White House 1600

Pennsylvania Avenue NW

Washington, DC 20500-0004

 

Dear Mr. President:

 

Тема Вашего письма

 

Вы можете указать тему Вашего письма. Так делают все чаще и чаще, благодаря широкому распространению электронной почты. Если Вы решите указать тему, расположите ее на отдельной строке под обращением.

 

Обычно деловые письма прочитывают очень быстро, поэтому сразу же, в первом абзаце, в первом предложении укажите цель Вашего письменного обращения.

 

Делайте пропуск строки между абзацами Вашего письма, чтобы облегчить восприятие информации. Используйте короткие предложения (не более 20 слов) и абзацы (до 7 строк).

 

В последнем абзаце сообщите адресату, каких дальнейших действий Вы от него ожидаете, или о Ваших дальнейших действиях.

 

Sincerely,

Подпись

Ivan Petrov

 

Modified block format

 

1 Lenin St

Penza

Russia 987654

 

November 19, 2013

 

President Barack Obama

The White House 1600

Pennsylvania Avenue NW

Washington, DC 20500-0004

 

Dear Mr. President:

 

Тема Вашего письма

 

Цель Вашего письменного обращения.

 

Ваши аргументы, информация.

 

Что Вы ожидаете от адресата / адресату ожидать от Вас.

 

Yours sincerely,

Подпись

Ivan Petrov

 

 

 

Заключительные фразы:

 

“Yours faithfully” – когда Вы не знаете имя адресата (Вы обращались к адресату: “Dear Sir/Madam”)

 

“Yours sincerely” – когда Вы знаете имя адресата.

 

“Best regards” / “With warmest regards” / “Kind regards” – если Вы знакомы с адресатом.



Карта сайта



Речи известных людей


Лексика






© 2013-2016, info/at/englishleo.ru