По структуре и форме деловые письма в США делятся на 2 основные типа:
1) full block format (структура письма с использованием целых блоков текста) – формат письма, в котором все строки текста выровнены по левому краю (левому полю) письма. В большинстве писем первая строка абзаца имеет отступ (красную строку), в случае с использование формата ‘full block’, отступы не используются. Этот стиль является самым официальным, поэтому, если Вы сомневаетесь, какой формат выбрать, лучше использовать именно его.
2) modified block format (структура письма с использованием целых блоков текста с некоторыми изменениями) – формат письма, в котором почти все строки текста выровнены по левому краю (левому полю) письма, однако, некоторые элементы (строки) письма сдвинуты вправо - адрес отправителя в начале письма, а также прощание и подпись в конце письма.
Full block format
|
1 Lenin St
Penza
Russia 987654
November 19, 2013
President Barack Obama
The White House 1600
Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC 20500-0004
Dear Mr. President:
Тема Вашего письма
Вы можете указать тему Вашего письма. Так делают все чаще и чаще, благодаря широкому распространению электронной почты. Если Вы решите указать тему, расположите ее на отдельной строке под обращением.
Обычно деловые письма прочитывают очень быстро, поэтому сразу же, в первом абзаце, в первом предложении укажите цель Вашего письменного обращения.
Делайте пропуск строки между абзацами Вашего письма, чтобы облегчить восприятие информации. Используйте короткие предложения (не более 20 слов) и абзацы (до 7 строк).
В последнем абзаце сообщите адресату, каких дальнейших действий Вы от него ожидаете, или о Ваших дальнейших действиях.
Sincerely,
Подпись
Ivan Petrov
|
Modified block format
|
1 Lenin St
Penza
Russia 987654
November 19, 2013
President Barack Obama
The White House 1600
Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC 20500-0004
Dear Mr. President:
Тема Вашего письма
Цель Вашего письменного обращения.
Ваши аргументы, информация.
Что Вы ожидаете от адресата / адресату ожидать от Вас.
Yours sincerely,
Подпись
Ivan Petrov
|
Заключительные фразы:
“Yours faithfully” – когда Вы не знаете имя адресата (Вы обращались к адресату: “Dear Sir/Madam”)
“Yours sincerely” – когда Вы знаете имя адресата.
“Best regards” / “With warmest regards” / “Kind regards” – если Вы знакомы с адресатом.
Карта сайта
|